Un Club Référence est un prix attribué à tout Club Public qui fait preuve d'une performance exceptionnelle dans le Modèle d'Education Agora et adhère attentivement à toutes les lignes directives opérationnelles et éducationnelle. C'est un club auxquels les autres peuvent se réferer comme modèle à suivre, et comme exemple de club bien mené. Agora Speakers International s'efforcera de promouvoir explictitement les Clubs Références aux personnes, organisations, et contacts média intéréssés. Conditions préalables Pour recevoir la récompense de Club Référence, un Club Public nécessite les pré-requis ci-dessous : Conditions organisationnelles et Abonnements Avoir existé continuellement au minimum 6 mois Avoir une base relativement stable d'abonnements, sans d'importantes oscillations Avoir un groupe complet de Dirigeants de Club Ne pas avoir de dirigeants personnalisés additionnels Ne pas avoir de limitations de contenu de discours (autre que ceux instaurés généralement par Agora) Adhésion Educationnelle Le club possède un Plan Stratégique sur au moins un an et un ensemble d'objectifs dressés par le Président. Le club possède un Plan Educationnel créé par le VPE. Le club suit les recommendations des Lignes Directives Opérationnelles en terme de nombre d'activités par an. Tous les rôles de réunion sont performés et évalués selon les recommendations. Pré-requis de réunion Se rassemble physiquement au moins toutes les deux semaines (deux fois par mois, tous les mois, sauf pendant les vacances) Compte une présence d'au moins 12 membres par réunion, nombre moyen des derniers 6 mois. Les membres participants ne sont pas nécessairement les mêmes. Veuillez noter cependant, que les invités et visiteurs ne rentrent pas en compte dans ce nombre. Si la réunion ne contient qu'un seul discours, il doit être un projet des Chemins Educationnels Agora. Si une réunion contient plus d'un seul discours, alors un d'eux peut être autre qu'un programme Agora. Les invités sont accueillis convenablement et recoivent un pack de bienvenue. Communications Le club possède un plan marketing et de proximité d'un an dressé par le VP Marketing. Présence active sur les réseaux sociaux suivant les lignes directives du Gestionnaire de Communauté. Suivre toutes les Lignes directives de Marque dans toutes les communications. Promotion active de son propre club ainsi que d'Agora Speakers International. Obtenir un statut de Référence Le statut de Club Référence est attribué ainsi : Le Présient ou VP de l'Education du club envoie un message sur le système de management en ligne ou sur info@agoraspeakers.org. La requête est examinée, et l'éligibilité du club est vérifiée sur la base de son bilan. Nous assisterons peut-être à une ou deux réunions pour valider la façon dont les choses sont abordées au sein du club. Si tout se passe bien, le statut de Référence sera attribué officiellement. S'il y a le moindre problème, nous donnerons des recommendations, et le club pourra postuler de nouveau si les problèmes sont résolus. Le statut de Référence est valide pour un an, et doit être renouvelé lorsqu'il expire.